위임장 작성요령

1. 위임장이란

위임장은 일반적으로 대리권수여에 관한 사항을 표시하여 그 증거로 이용됩니다. 그러나 대리권수여의 원인행위인 위임과 대리권을 수여하는 수권행위는 이론상 별개이므로 위임장의 존재여부나 그 기재내용이 반드시 대리의 실질적 법률관계와 일치하는 것은 아닙니다. 위임장은 요식증서가 아니므로 작성자가 임의적 형식에 따라 위임의 뜻이 드러나도록 구성하면 되지만, 실제로는 편의를 위하여 미리 만들어진 양식을 이용하는 것이 보통이며, 나아가 위임의 사실을 분명하게 하고 분쟁을 미연에 방지하기 위하여 위임장에 날인된 인장에 대한 인감증명서를 첨부하는 것이 상례로 되어있습니다.

위임장 중에는 기재사항의 일부를 기재하지 않고 장차 타인으로 하여금 보충하도록 하는 이른바 백지위임장이 있습니다. 백지위임장은 위임사항을 기재하지 않은 것과 수임자를 기재하지 않은 것이 있습니다. 공증인의 지시에 따라 공정증서를 작성하도록 하는 위임장은 전자의 예이며, 기명주식의 양도에서 이용되는 명의개서를 위한 위임장은 후자의 예입니다. 국제법상으로는 영사의 파견국이 특정한 사람을 영사로 임명하여 접수국 앞으로 보내는 문서를 말합니다.

2. 위임장 작성요령(사례-주주의결권)

보내드린 위임장에 의하여 주식회사 000의 장래가 결정됩니다.
주주님께서 직접 000의 장래를 결정하시는 것이오니 여러 가지로 번거롭고 귀찮으시더라도 주주님의 소중한 의결권이 반드시 행사될 수 있도록 작성하여 주시면 감사하겠습니다.

1) 주주님께 보내드린 위임장 상단에 주주님 성명, 주민등록번호를 기재하여 주시고 하단에 날짜와 주주님 성함을 기재하시고 도장을 날인 하여 주십시오.
(본 위임장은 의결권대리행사용으로만 사용합니다. 그러나 개인정보유출이 우려되시는 경우 주민등록번호 기재시 앞자리 6자리만 작성하셔도 무방합니다.)

2) 각 의안에 대하여 아래 예시와 같이 찬성 또는 반대 표시를 하여 주십시오.

1) 000 (이사회 추천 후보)
(김진태 후보에 대해서는 반대의 의사표시를 하여주시기 바랍니다) 찬성□ 반대□

2) 000 (이사회 추천 후보)
(김진태 후보에 대해서는 반대의 의사표시를 하여주시기 바랍니다) 찬성□ 반대□

3) 000 (이사회 추천 후보)
(김진태 후보에 대해서는 반대의 의사표시를 하여주시기 바랍니다) 찬성□ 반대□

4) 000 (주주제안 후보)
(김진태 후보에 대해서는 반대의 의사표시를 하여주시기 바랍니다) 찬성□ 반대□

5) 000 (주주제안 후보)
(김진태 후보에 대해서는 반대의 의사표시를 하여주시기 바랍니다) 찬성□ 반대□

6) 000 (주주제안 후보)
(김진태 후보에 대해서는 반대의 의사표시를 하여주시기 바랍니다) 찬성□ 반대□

3. 회신 요령
1) 회신하실 수 있는 우편봉투를 동봉하였으니 그대로 사용하시면 됩니다.
2) 반송용 우편봉투에 작성하신 위임장과 연락카드를 넣어 가까운 우체통에 넣어 주십시오.
3) 반송용 우편봉투를 분실하셨을 경우 아래 주소로 우편물을 발송하여 주십시오.
(서울시 00구 00동 000-00 000 (주)000 (우)000-000)
4) 우편물은 2004년 0월 00일까지 도착될 수 있도록 하여 주십시오.
5) 위임장 작성 및 회신 등과 관련하여 궁금하신 사항이 있으시면 (주)000 02-000-0000(수신자부담 전화)로 연락하여 주십시오.
6) 위임장과 참고서류는 인터넷 홈페이지를 통해서 다운로드 받아 사용하실 수 있습니다.

4. 위임장 종류
주주의결권 위임 외에 수많은 위임장이 있습니다. 상황마다 그 양식의 형식은 조금씩 달라지지만 근본적으로 특정인에게 특정한 사항을 위임할 것을 기재한 문서라는 점을 상기하시고 위임장을 작성하시면 큰 무리가 없을 것입니다. 위임장 종류로는 다음과 같습니다.
[(부동산에 관한 권한), (집행문 부여신청), (법정대리인의 등기), (민원서류발급), (부동산 매매계약체결), (회사설립 등기신청), (소송대리 허가신청 및 소송위임), (통관업무), (자금대부신청), (주주총회 참석장/대리 위임장), (공사현장설명 및 입찰), (지적재산권), (특허관련), (공증) (기타등등)]